من مبنى مكاتب واحد إلى محفظة من عشرات العقارات: نرسم صورة لحالة الحماية الإنشائية من الحرائق، ونقدّم تقديرًا يتوافق مع خطة الصيانة لديكم، ونُنفّذ الإصلاح بين مستأجريكم.
الحماية الإنشائية من الحريق هي البند الذي يبقى بسهولة غير مرئي في إدارة العقارات. فالمصعد يُفحص، ونظام إنذار الحريق يُصان، والسقف يُعاين - لكن التقسيم الحريقي خلف الأسقف وفي المناور لا يخضع لإلزام فحص دوري. ولذلك لا يتضمن كثير من ملفات الإدارة سطراً واحداً عنه، إلى أن تزور البلدية أو الإطفاء المبنى أو تطلب شركة التأمين إثباتاً عند التجديد.
وفي الوقت نفسه هو البند الذي يتدهور بصمت مع كل تغيير للمستأجر وكل مشروع تركيبات. فكل اختراق يُضاف عبر فاصل حريقي ولا يُحكم بنظام مناسب ومثبت يُخفض قيمة WBDBO التي تقوم عليها استراتيجية السلامة من الحريق للمبنى بأكملها.
نجعل هذا البند مرئيًا وقابلاً للإدراج في الموازنة. قياس مرجعي لكل عقار بأسعار وحدة، ونظرة مقارنة على مستوى المحفظة، وبعد التنفيذ سجل لكل مبنى قابل للاستخدام فورًا عند التفتيش أو المطالبة أو المعاملة.
لمن نعمل
- مديرو العقارات ومديرو الممتلكات الذين يملكون محفظة من المباني المكتبية أو التجارية.
- مديرو الأصول والمحافظ لدى المستثمرين والمالكين المؤسسيين.
- المديرون الفنيون والمشرفون في جمعيات الإسكان وعقارات الرعاية.
- مديرو المشاريع ومديرو البناء في مشاريع التجديد وتحسين الاستدامة وإعادة التطوير.
- مكاتب إدارة اتحادات المُلّاك التي تتولى إدارة عدة مجمعات.
ما نلتزم به
- فريق حاصل على شهادة VCA
- ISO 9001 وKiwa K21050 على مستوى المؤسسة
- التنفيذ ضمن التصنيف المختبر
- صيغة تقرير موحّدة لكامل المحفظة
- أسعار وحدة، أي تقديرات قابلة للتحقق
- جاهزون للعمل على المستوى الوطني من Den Haag
هل تعملون وفق موعد نهائي للموازنة؟ أبلغونا بالتاريخ وسنُجدول تسليم التقرير بالعودة منه.
حدد موعداً للتعارفمن القياس المرجعي إلى السجل
ستة عناصر تجعل بند الحماية من الحرائق قابلاً للإدارة معًا.
قياس مرجعي لكل عقار
معاينة لحدود الأجزاء والاختراقات والأبواب المقاومة للحريق والغرف الفنية، مع ذكر الموقع والطبيعة والمخاطر وصورة لكل عيب.
تكاليف بأسعار وحدة
سعر لكل اختراق ولكل باب ولكل متر طولي من الفاصل، بحيث يكون التقدير قابلاً للتحقق وإعادة الحساب عند التحديث القادم.
نظرة شاملة على المحفظة
صورة مقارنة لجميع العقارات: ما هو سليم وأين تلزم الأولوية وما هو التقدير الإجمالي لكل سنة مالية.
التنفيذ بين المستأجرين
فنيون معتمدون بشهادة VCA يعملون في نوافذ مسائية ونهاية الأسبوع عند الحاجة، بالتنسيق مع كل مستأجر وكل مدير عقار.
سجل رقمي لكل مبنى
بعد التنفيذ، لكل تجهيز موقعه على المخطط والنظام المُستخدم والشهادة والتاريخ والمُنفِّذ - وهو الملف الذي يُطلب عند التفتيش أو المطالبة.
دورة تفتيش متكررة
دورة سنوية أو كل سنتين لكل عقار، بحيث تُكتشف الاختراقات الجديدة الناتجة عن تغيير المستأجرين وأعمال التركيب قبل أن تتحول إلى عيب.
ستة أوقات ترغبون فيها بالنظر في هذا الأمر
في كل من هذه الأوقات تكون حالة الحماية من الحرائق عاملاً يكلّف مالاً أو مخاطرة.
عند تغيير المستأجر
عند كل عملية تجهيز تُنقل الجدران وتُفتح الأسقف وتُمدّ الكابلات. وفحص الفواصل المقاومة للحريق عند تسليم المساحة يمنع ظهور العيب بعد سنوات أثناء التفتيش، حين يتعذر تتبع من أحدثه.
قبل دورة الموازنة أو خطة الصيانة
يوفر الجرد البند الموثق الذي كان سيبقى افتراضاً. ومع أسعار وحدة لكل عيب يمكن توزيع الأعمال، حيث تسمح السلامة، على فترة التخطيط بدلاً من عودتها كنفقة غير متوقعة.
عند الشراء أو الفحص النافي للجهالة
معرفة حالة التقسيم إلى أجزاء وتكلفة تعويض القصور قبل المعاملة. وفي مبنى قديم يمثّل ذلك مبلغًا يستحق أن يُطرح في التفاوض.
بعد خطاب إنفاذ أو تفتيش
إذا رفضت البلدية أو منطقة السلامة أو شركة التأمين لديكم شيئًا، فتُطبَّق مهلة للإصلاح. ونحن نفحص النتائج ونُصلح بأنظمة مختبرة ونقدّم الملف اللازم لإعادة التفتيش.
عند تحسين الاستدامة أو التجديد
تُحدث المضخات الحرارية والتهوية الجديدة وتجهيزات الشحن والتمديدات الكهربائية الإضافية اختراقات جديدة عبر الفواصل المقاومة للحريق القائمة. ودون إشراف في مجال الحماية من الحرائق يُنتج مشروع الاستدامة عيوبًا جديدة.
عند بدء مدة تأمين جديدة
قد تضع شركات التأمين متطلباتها الخاصة عند التجديد وتطلب دليلاً على الصيانة. ويساعد سجل محدث لكل مبنى على الإجابة عن ذلك.
المالك أم المدير أم المستأجر؟
| الطرف | مسؤول عن | ما يعنيه ذلك عمليًا |
|---|---|---|
| المالك | واجب العناية بموجب المادة 3.5 من Bbl لحالة المبنى القائم | يضمن وجود التجهيزات وصيانتها ويوثق ذلك |
| المدير | يتصرف بالنيابة عن المالك | يرصد ويطلب الجرد ويُعدّ الموازنة ويُنفّذ |
| المستأجر | الاستخدام الآمن من الحريق (المادة 6.4 من Bbl) والتعديلات الخاصة | التعديلات في المساحة المستأجرة تمسّ التقسيم إلى أجزاء - والفحص عند التسليم أمر جوهري |
| المقاول أو فني التركيب | عمله الخاص، ضمن نطاق تطبيق النظام المستخدم | إحكام الاختراقات الجديدة جزء من أمر العمل |
يمكن توزيع الكثير تعاقدياً. أما أي التزام قانوني يقع على من، فيتوقف على واجب العناية: فحالة المبنى مسألة مختلفة عن الاستخدام. لذلك حدّدوا من يدير ماذا ومن يفحصه.
أسئلة المديرين والمسؤولين
نعم. فمع المديرين والمالكين الذين يملكون عدة عقارات نعمل بمنهجية معاينة ثابتة وصيغة تقرير موحّدة، بحيث تكون العقارات قابلة للمقارنة فيما بينها. وتحصلون على تقرير لكل مبنى يوضّح العيوب والتكاليف، إضافةً إلى نظرة شاملة على مستوى المحفظة ترون فيها أي العقارات سليم وأين يلزم التحرك بأولوية وما هو التقدير الإجمالي.
ليس في البداية. ففي محفظة أكبر يمكن لفحص أولي لمبانٍ مختارة أن يساعد على تحديد الأولويات وميزانية مبدئية. وانظر عند الاختيار إلى ما يتجاوز فترة البناء والاستخدام: فنظام البناء والتجهيزات وتاريخ التجديدات والعيوب السابقة مهمة أيضاً. ولا تثبت العينة أن المباني غير المفحوصة مطابقة؛ لذا فصّل الكميات لكل مبنى قبل اعتماد ميزانية نهائية.
نقدّم التكاليف لكل عقار بأسعار وحدة لكل اختراق ولكل باب، مُقسّمة بين الأعمال ذات الأولوية والأعمال القابلة للجدولة. وبذلك يستطيع مُعدّ خطة الصيانة لديكم أو مدير الأصول إدراج البند وتوزيعه على فترة التخطيط. وإذا طلبتم الجرد من أجل دورة الموازنة، فأبلغونا بالموعد النهائي - ونُجدول تسليم التقرير بالعودة منه.
يتوقف ذلك على واجب العناية والاتفاقات. فالمادة 3.5 من Bbl تتعلق بحالة المبنى القائم، والمادة 6.4 بالاستخدام الآمن من الحريق من قبل من يستخدم المبنى أو يتيح استخدامه. ويتصرف المدير بالنيابة عن المالك، ويكون المستأجر مسؤولاً عن استخدامه الخاص وعما يُعدّل في مرحلة الاستخدام. حدّدوا في عقود الإيجار والإدارة من يدير أي تجهيزات ويفحصها. ومن الناحية العملية يعني هذا أنكم تريدون معرفة ما إذا كانت الفواصل المقاومة للحريق لا تزال سليمة بعد كل تغيير للمستأجر.
نعم، وهذا يشكّل الجزء الأكبر من عملنا. فالأعمال في المساحات المشتركة والمناور والغرف الفنية نُنفّذها نهارًا بأقل إزعاج. أما الأعمال في المساحة المستأجرة نفسها، أو الأعمال التي تُحدث ضجيجًا أو غبارًا، فنُجدولها مساءً أو في نهاية الأسبوع بالتنسيق مع المستأجر ومدير العقار لديكم.
يعتمد ذلك على عدد الأمتار المربعة وعدد الطوابق ومدى تعقيد الغرف الفنية. ففي مبنى مكاتب متوسط تستغرق المعاينة من يوم إلى يومين بما في ذلك التقرير. وتحصلون على سعر ثابت مسبقًا؛ وفي حال تعدد العقارات، تسعيرة متدرجة لكل مبنى.
نعم. فعند الشراء أو إعادة التطوير نرسم قبل المعاملة صورةً لحالة الحماية الإنشائية من الحرائق وتكلفة الإصلاح. وهو بند كثيرًا ما يُختصر في الفحص الفني النافي للجهالة بافتراض عام، في حين أن تعويض القصور في التقسيم إلى أجزاء والاختراقات في مبنى قديم قد يبلغ مبلغًا كبيرًا.
نعم. فالتقارير مُعدّة بحيث يمكنكم تمريرها دون تعديل إلى المالك أو المستثمر أو المجلس: لكل عيب موقعه مع صورة وطبيعته والمخاطر والتكاليف، مع ملخص في المقدمة. وإذا كنتم تعملون بصيغة خاصة بكم أو بنظام عقاري خاص، فنقدّم البيانات في صورة قابلة للاستيراد.
منهجنا حسب نوع المبنى
مؤسسات الرعاية الصحية
تقسيم الحريق وتجهيزات الحماية في المباني التي يتعذر فيها الإخلاء.
عرض القطاعمواقف السيارات
حماية الإنشاءات وتقسيم الحريق في مواقف السيارات، بما في ذلك مخاطر شحن المركبات الكهربائية.
عرض القطاعالمكاتب والعقارات متعددة المستأجرين
تقسيم الحريق والصيانة في المباني المكتبية ذات المستأجرين المتغيرين وأعمال التجديد.
عرض القطاعاتحادات الملاك والمجمعات السكنية
الحماية من الحريق في المجمعات السكنية، مع تحديد واضح للمسؤولية بين اتحاد الملاك والملاك الأفراد.
عرض القطاعجمعيات الإسكان والمجمعات السكنية
الحماية من الحرائق في المجمعات السكنية والعمارات، مع تقدير يتوافق مع خطة الصيانة.
عرض القطاعنعمل في: Den Haag · Rotterdam · Amsterdam · Utrecht · آيندهوفن والمزيد