Brandschutz für Immobilienverwalter und Projektmanager

Der Zustand Ihres Brandschutzes erfasst, eine Schätzung für Ihren Instandhaltungsplan und Instandsetzung zwischen Ihren Mietern.

Zertifiziert nach
VCA-zertifiziert ISO 9001 Kiwa K21050
Vertraut von unter anderem DNB · WTC Amsterdam · Cooltower · ASML

Von einem einzelnen Bürogebäude bis zu einem Portfolio von Dutzenden Objekten: Wir erfassen den Zustand des baulichen Brandschutzes, liefern eine Schätzung, die in Ihren Instandhaltungsplan passt, und führen die Instandsetzung zwischen Ihren Mietern aus.

Baulicher Brandschutz ist der Posten, der in der Immobilienverwaltung am leichtesten unsichtbar bleibt. Ein Aufzug wird geprüft, eine Brandmeldeanlage gewartet, ein Dach inspiziert - aber für die Abschottung hinter den Decken und in den Schächten gibt es keine regelmäßige Prüfpflicht. Deshalb steht in vielen Verwaltungsakten keine einzige Zeile darüber, bis die Gemeinde oder Feuerwehr vorbeikommt oder der Versicherer bei der Verlängerung Nachweise verlangt.

Zugleich ist es der Posten, der sich bei jedem Mieterwechsel und jedem Installationsprojekt unbemerkt verschlechtert. Jede Durchführung, die durch eine Brandabschottung gezogen und nicht mit einem geeigneten, nachgewiesenen System abgeschottet wird, senkt den WBDBO, auf dem die gesamte Brandschutzstrategie des Gebäudes beruht.

Wir machen diese Position sichtbar und kalkulierbar. Pro Objekt eine Erstaufnahme mit Einheitspreisen, über das Portfolio eine vergleichende Übersicht und nach der Ausführung ein Logbuch pro Gebäude, das bei einer Kontrolle, einem Schadensfall oder einer Transaktion unmittelbar verwendbar ist.

Für wen wir arbeiten

  • Immobilienverwalter und Property Manager mit einem Portfolio an Büro- oder Gewerbeobjekten.
  • Asset- und Portfoliomanager bei Investoren und institutionellen Eigentümern.
  • Technische Verwalter und Bauleiter bei Wohnungsbaugesellschaften und im Pflegeimmobilienbereich.
  • Projektmanager und Baumanager bei Renovierung, Nachhaltigkeitsmaßnahmen und Neuentwicklung.
  • WEG-Verwaltungsbüros mit mehreren Komplexen in der Verwaltung.

Wofür wir einstehen

  • VCA-zertifiziertes Team
  • ISO 9001 und Kiwa K21050 als Organisation
  • Ausführung innerhalb der geprüften Klassifizierung
  • Einheitliches Berichtsformat über das gesamte Portfolio
  • Einheitspreise, also überprüfbare Schätzungen
  • Landesweit einsetzbar von Den Haag aus

Arbeiten Sie mit einer Budgetfrist? Nennen Sie uns das Datum, dann planen wir die Lieferung des Berichts davon ausgehend zurück.

Kennenlerntermin vereinbaren
Was Sie erhalten

Von der Erstaufnahme bis zum Logbuch

Sechs Bestandteile, die zusammen die Position Brandschutz beherrschbar machen.

Erstaufnahme pro Objekt

Eine Aufnahme der Kompartimentsgrenzen, Durchführungen, Brandschutztüren und Technikräume, mit Ort, Art, Risiko und einem Foto pro Mangel.

Kosten mit Einheitspreisen

Preis pro Durchführung, pro Tür und pro laufendem Meter Trennung, sodass die Schätzung überprüfbar ist und bei einer nächsten Aktualisierung neu berechnet werden kann.

Portfolioübersicht

Ein vergleichendes Bild über alle Objekte: was in Ordnung ist, wo Priorität erforderlich ist und wie hoch die Gesamtschätzung pro Geschäftsjahr ist.

Ausführung zwischen den Mietern

VCA-zertifizierte Monteure, die bei Bedarf in Abend- und Wochenendfenstern arbeiten, abgestimmt pro Mieter und pro Objektverwalter.

Digitales Logbuch pro Gebäude

Nach der Ausführung pro Einrichtung der Ort im Grundriss, das verwendete System, das Zertifikat, das Datum und der Ausführende - die Dokumentation, die bei einer Kontrolle oder einem Schadensfall verlangt wird.

Wiederkehrende Inspektionsrunde

Eine jährliche oder zweijährliche Runde pro Objekt, sodass neue Durchführungen durch Mieterwechsel und Installationsarbeiten bemerkt werden, bevor sie zu einem Mangel werden.

Zeitpunkt

Sechs Momente, in denen Sie sich das ansehen sollten

In jedem dieser Momente ist der Zustand des Brandschutzes ein Faktor, der Geld oder Risiko kostet.

Bei einem Mieterwechsel

Bei jedem Einzug werden Wände verschoben, Decken geöffnet und Kabel gezogen. Eine Kontrolle der Brandabschnittstrennungen bei der Übergabe der Fläche verhindert, dass der Mangel Jahre später bei einer Inspektion auftaucht, wenn nicht mehr nachvollziehbar ist, wer ihn verursacht hat.

Vor der Budget- oder Instandhaltungsplanrunde

Eine Bestandsaufnahme liefert den begründeten Posten, der sonst eine Annahme bleibt. Mit Einheitspreisen je Mangel lässt sich die Arbeit, wo die Sicherheit es zulässt, über den Planungszeitraum verteilen, statt als unvorhergesehene Ausgabe wiederzukommen.

Bei Ankauf oder Due Diligence

Vor der Transaktion wissen, in welchem Zustand die Kompartimentierung ist und was ein Nachholen kostet. In einem älteren Gebäude ist das ein Betrag, der in die Verhandlung gehört.

Nach einem Vollstreckungsschreiben oder einer Inspektion

Hat die Gemeinde, die Sicherheitsregion oder Ihr Versicherer etwas beanstandet, gilt eine Instandsetzungsfrist. Wir prüfen die Feststellungen, setzen mit geprüften Systemen instand und liefern die Dokumentation für die Nachkontrolle.

Bei Nachhaltigkeitsmaßnahmen oder Renovierung

Wärmepumpen, neue Lüftung, Ladeinfrastruktur und zusätzliche Elektrik erzeugen neue Durchführungen durch bestehende Brandabschnittstrennungen. Ohne brandschutztechnische Begleitung erzeugt ein Nachhaltigkeitsprojekt neue Mängel.

Bei einer neuen Versicherungsperiode

Versicherer können bei der Verlängerung eigene Anforderungen stellen und einen Nachweis der Wartung verlangen. Ein aktuelles Logbuch je Objekt hilft, diese Frage zu beantworten.

Verantwortung

Eigentümer, Verwalter oder Mieter?

ParteiVerantwortlich fürWas das in der Praxis bedeutet
EigentümerDie Sorgfaltspflicht aus Artikel 3.5 Bbl für den Zustand des bestehenden BauwerksSorgt dafür, dass die Vorkehrungen vorhanden sind und gewartet werden, und dokumentiert das
VerwalterHandelt im Namen des EigentümersErkennt, lässt erfassen, kalkuliert und lässt ausführen
MieterDie brandsichere Nutzung (Artikel 6.4 Bbl) und eigene ÄnderungenAnpassungen in der gemieteten Fläche berühren die Kompartimentierung - eine Kontrolle bei der Übergabe ist unerlässlich
Bauunternehmer oder InstallateurDie eigene Arbeit, innerhalb des Anwendungsbereichs des verwendeten SystemsDas Abschotten neuer Durchführungen gehört in den Auftrag

Vertraglich lässt sich vieles verteilen. Welche gesetzliche Pflicht bei wem liegt, hängt von der Sorgfaltspflicht ab: Der Zustand des Gebäudes ist eine andere Frage als die Nutzung. Legen Sie deshalb fest, wer was verwaltet und kontrolliert.

Was bei einer beanstandeten Brandabschnittstrennung zu tun ist

Häufig gestellte Fragen

Fragen von Verwaltern und Managern

Ja. Für Verwalter und Eigentümer mit mehreren Objekten arbeiten wir mit einer festen Aufnahmemethode und einem einheitlichen Berichtsformat, sodass die Objekte untereinander vergleichbar sind. Sie erhalten pro Gebäude einen Bericht mit den Mängeln und den Kosten sowie eine Übersicht auf Portfolioebene, in der Sie sehen, welche Objekte in Ordnung sind, wo prioritär gehandelt werden muss und wie hoch die Gesamtschätzung ist.

Nicht zu Beginn. Bei einem größeren Portfolio kann eine erste Untersuchung ausgewählter Objekte helfen, Prioritäten und ein vorläufiges Budget festzulegen. Schauen Sie bei der Auswahl über Bauperiode und Nutzungsart hinaus: Auch Bausystem, Installationen, Umbaugeschichte und frühere Mängel zählen. Eine Stichprobe beweist nicht, dass nicht untersuchte Gebäude die Anforderungen erfüllen; arbeiten Sie die Mengen je Objekt weiter aus, bevor Sie ein endgültiges Budget festlegen.

Wir liefern die Kosten pro Objekt mit Einheitspreisen pro Durchführung und pro Tür, aufgeteilt in prioritäre und planbare Arbeiten. Damit kann der Ersteller Ihres Instandhaltungsplans oder Ihr Assetmanager die Position aufnehmen und über den Planungszeitraum verteilen. Fragen Sie die Bestandsaufnahme für Ihre Budgetrunde an, nennen Sie uns die Frist - wir planen die Lieferung des Berichts davon ausgehend zurück.

Das hängt von der Sorgfaltspflicht und den Absprachen ab. Artikel 3.5 des Bbl betrifft den Zustand eines bestehenden Bauwerks, Artikel 6.4 die brandsichere Nutzung durch den, der das Gebäude nutzt oder nutzen lässt. Der Verwalter handelt im Namen des Eigentümers, und der Mieter ist für die eigene Nutzung und für Änderungen in der Nutzungsphase verantwortlich. Legen Sie in Miet- und Verwaltungsverträgen fest, wer welche Vorkehrungen verwaltet und kontrolliert. In der Praxis bedeutet das, dass Sie nach jedem Mieterwechsel wissen möchten, ob die Brandabschottungen noch intakt sind.

Ja, das ist der größte Teil unserer Arbeit. Arbeiten in Gemeinschaftsbereichen, Schächten und Technikräumen führen wir tagsüber mit minimaler Belästigung aus. Arbeiten in der gemieteten Fläche selbst oder Arbeiten, die Lärm oder Staub verursachen, planen wir abends oder am Wochenende, in Abstimmung mit dem Mieter und Ihrem Objektverwalter.

Das hängt von der Quadratmeterzahl, der Anzahl der Geschosse und der Komplexität der Technikräume ab. Für ein durchschnittliches Bürogebäude ist es eine Aufnahme von einem bis zwei Tagen einschließlich Bericht. Sie erhalten vorab einen Festpreis; bei mehreren Objekten eine Staffelung pro Gebäude.

Ja. Bei Ankauf oder Neuentwicklung erfassen wir vor der Transaktion den Zustand des baulichen Brandschutzes und die Instandsetzungskosten. Das ist eine Position, die in der technischen Due Diligence oft knapp mit einer Annahme abgehandelt wird, während ein Nachholbedarf bei Kompartimentierung und Durchführungen in einem älteren Gebäude einen erheblichen Betrag ausmachen kann.

Ja. Die Berichterstattung ist so aufgebaut, dass Sie sie unverändert an den Eigentümer, den Investor oder den Vorstand weitergeben können: pro Mangel den Ort mit Foto, die Art, das Risiko und die Kosten, mit einer Zusammenfassung vorweg. Arbeiten Sie mit einem eigenen Format oder einem eigenen Immobiliensystem, liefern wir die Daten in einer importierbaren Form.

Machen Sie die Position Brandschutz kalkulierbar

Eine Erstaufnahme pro Objekt, nachrechenbare Einheitspreise und eine Übersicht über das gesamte Portfolio.

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