Sécurité incendie pour gestionnaires immobiliers et chefs de projet

L'état de votre protection incendie cartographié, une estimation adaptée à votre plan pluriannuel et une remise en état entre vos locataires.

Certifié selon
Certifié VCA ISO 9001 Kiwa K21050
Une confiance partagée par, entre autres, DNB · WTC Amsterdam · Cooltower · ASML

D'un seul immeuble de bureaux à un portefeuille de dizaines de biens : nous cartographions l'état de la protection incendie structurelle, livrons une estimation adaptée à votre plan pluriannuel et réalisons la remise en état entre vos locataires.

La protection incendie bâtimentaire est le poste qui reste le plus facilement invisible en gestion immobilière. Un ascenseur est contrôlé, un système de détection incendie entretenu, un toit inspecté - mais le compartimentage derrière les plafonds et dans les gaines n'est soumis à aucune obligation de contrôle périodique. Résultat : de nombreux dossiers de gestion n'en disent pas un mot, jusqu'à ce que la commune ou les pompiers passent ou que l'assureur demande des preuves au renouvellement.

C'est aussi le poste qui se dégrade discrètement à chaque changement de locataire et à chaque chantier d'installation. Chaque traversée ajoutée dans une séparation coupe-feu et non calfeutrée avec un système adapté et justifié réduit la WBDBO sur laquelle repose toute la stratégie de sécurité incendie du bâtiment.

Nous rendons ce poste visible et budgétisable. Par bien, un état des lieux avec prix unitaires ; sur le portefeuille, une vue comparative ; et après exécution, un carnet par bâtiment immédiatement exploitable lors d'un contrôle, d'un sinistre ou d'une transaction.

Pour qui nous travaillons

  • Gestionnaires immobiliers et property managers disposant d'un portefeuille de bureaux ou de locaux d'activité.
  • Asset et portfolio managers chez les investisseurs et propriétaires institutionnels.
  • Gestionnaires techniques et conducteurs de travaux chez les bailleurs sociaux et dans l'immobilier de santé.
  • Chefs de projet et directeurs de travaux en rénovation, transition énergétique et reconversion.
  • Cabinets de gestion de copropriétés administrant plusieurs complexes.

Ce à quoi nous nous engageons

  • Équipe certifiée VCA
  • ISO 9001 et Kiwa K21050 en tant qu'organisation
  • Exécution dans le cadre de la classification testée
  • Un format de rapport uniforme sur l'ensemble du portefeuille
  • Des prix unitaires, donc des estimations vérifiables
  • Mobilisables dans tout le pays depuis Den Haag

Vous travaillez avec une échéance budgétaire ? Indiquez-nous la date et nous planifierons la remise du rapport à rebours.

Planifier une prise de contact
Ce que vous recevez

De l'état des lieux au carnet d'entretien

Six éléments qui, ensemble, rendent le poste protection incendie maîtrisable.

État des lieux par bien

Un relevé des limites de compartiment, des traversées, des portes coupe-feu et des locaux techniques, avec pour chaque défaut l'emplacement, la nature, le risque et une photo.

Des coûts avec prix unitaires

Un prix par traversée, par porte et par mètre linéaire de séparation, afin que l'estimation soit vérifiable et puisse être recalculée lors d'une prochaine actualisation.

Vue d'ensemble du portefeuille

Une image comparative de tous les biens : ce qui est en ordre, où une priorité s'impose et quel est le montant total estimé par exercice.

Exécution entre les locataires

Des monteurs certifiés VCA, travaillant en créneaux de soirée et de week-end lorsque nécessaire, en coordination avec chaque locataire et chaque gestionnaire d'immeuble.

Carnet d'entretien numérique par bâtiment

Après exécution, pour chaque dispositif l'emplacement sur le plan, le système appliqué, le certificat, la date et l'exécutant - le dossier demandé lors d'un contrôle ou d'un sinistre.

Tournée d'inspection récurrente

Une tournée annuelle ou biennale par bien, afin que les nouvelles traversées issues des changements de locataires et des travaux d'installation soient repérées avant de devenir un défaut.

Calendrier

Six moments où il faut s'y pencher

À chacun de ces moments, l'état de la protection incendie est un facteur qui coûte de l'argent ou du risque.

Lors d'un changement de locataire

À chaque aménagement, des cloisons sont déplacées, des plafonds ouverts et des câbles tirés. Un contrôle des séparations coupe-feu à la livraison de l'espace évite que le défaut ne ressurgisse des années plus tard lors d'une inspection, quand il n'est plus possible de savoir qui l'a créé.

Avant le cycle budgétaire ou du plan pluriannuel

Un inventaire fournit le poste justifié qui resterait sinon une hypothèse. Avec des prix unitaires par défaut, les travaux peuvent, lorsque la sécurité le permet, être répartis sur la période de planification au lieu de revenir comme dépense imprévue.

Lors d'une acquisition ou d'une due diligence

Savoir avant la transaction quel est l'état du compartimentage et ce que coûtera un rattrapage. Dans un bâtiment vieillissant, c'est un montant qui a sa place dans la négociation.

Après une mise en demeure ou une inspection

Si la commune, la région de sécurité ou votre assureur a refusé quelque chose, un délai de remise en état s'applique. Nous examinons les constats, remédions avec des systèmes testés et livrons le dossier pour le contrôle de suivi.

Lors d'une transition énergétique ou d'une rénovation

Les pompes à chaleur, la nouvelle ventilation, l'infrastructure de recharge et l'électricité supplémentaire créent de nouvelles traversées dans les séparations coupe-feu existantes. Sans accompagnement en protection incendie, un projet de transition énergétique génère de nouveaux défauts.

Lors d'une nouvelle période d'assurance

Les assureurs peuvent fixer leurs propres exigences lors du renouvellement et demander une preuve d'entretien. Un registre à jour par bâtiment aide à répondre à cette demande.

Responsabilité

Propriétaire, gestionnaire ou locataire ?

PartieResponsable deCe que cela signifie en pratique
PropriétaireLe devoir de diligence de l'article 3.5 du Bbl pour l'état du bâtiment existantVeille à ce que les équipements soient présents et entretenus, et le consigne
GestionnaireAgit au nom du propriétaireRepère, fait inventorier, budgétise et fait exécuter
LocataireL'utilisation sûre en matière d'incendie (article 6.4 du Bbl) et ses propres aménagementsLes modifications dans l'espace loué touchent au compartimentage - un contrôle à la livraison est essentiel
Entreprise ou installateurSon propre travail, dans le domaine d'application du système utiliséLe calfeutrement des nouvelles traversées fait partie de la commande

Beaucoup de choses peuvent être réparties par contrat. Quelle obligation légale incombe à qui dépend du devoir de diligence : l'état du bâtiment est une autre question que son utilisation. Précisez donc qui gère et contrôle quoi.

Que faire en cas de séparation coupe-feu refusée

Questions fréquentes

Questions des gestionnaires et des responsables

Oui. Pour les gestionnaires et propriétaires de plusieurs biens, nous appliquons une méthode de relevé fixe et un format de rapport uniforme, afin que les biens soient comparables entre eux. Vous recevez par bâtiment un rapport présentant les défauts et les coûts, ainsi qu'une vue d'ensemble du portefeuille indiquant quels biens sont en ordre, où une action prioritaire est nécessaire et quel est le montant total estimé.

Pas pour commencer. Pour un parc plus important, un premier examen de bâtiments sélectionnés peut aider à fixer des priorités et un budget provisoire. Regardez au-delà de la période de construction et de l'usage lors de la sélection : le système constructif, les installations, l'historique des transformations et les défauts antérieurs comptent aussi. Un échantillon ne prouve pas que les bâtiments non examinés sont conformes ; détaillez les quantités par bâtiment avant de fixer un budget définitif.

Nous fournissons les coûts par bien avec des prix unitaires par traversée et par porte, répartis entre travaux prioritaires et planifiables. Le rédacteur de votre plan pluriannuel ou votre asset manager peut ainsi inscrire le poste et le répartir sur la période de planification. Si vous demandez l'inventaire pour votre cycle budgétaire, indiquez-nous l'échéance - nous planifions la remise du rapport à rebours.

Cela dépend du devoir de diligence et des accords. L'article 3.5 du Bbl porte sur l'état d'un bâtiment existant, l'article 6.4 sur l'utilisation sûre par celui qui utilise le bâtiment ou le fait utiliser. Le gestionnaire agit au nom du propriétaire, et le locataire est responsable de sa propre utilisation et de ce qui est modifié pendant la phase d'utilisation. Précisez dans les baux et contrats de gestion qui gère et contrôle quels équipements. En pratique, vous voudrez savoir après chaque changement de locataire si les séparations coupe-feu sont toujours intactes.

Oui, c'est l'essentiel de notre activité. Les travaux dans les parties communes, les gaines et les locaux techniques sont réalisés en journée avec un minimum de nuisances. Les travaux dans l'espace loué lui-même, ou ceux générant du bruit ou de la poussière, sont planifiés le soir ou le week-end, en concertation avec le locataire et votre gestionnaire d'immeuble.

Cela dépend du nombre de mètres carrés, du nombre de niveaux et de la complexité des locaux techniques. Pour un immeuble de bureaux moyen, il s'agit d'un relevé d'un à deux jours, rapport inclus. Vous recevez un prix fixe à l'avance ; pour plusieurs biens, un tarif dégressif par bâtiment.

Oui. En cas d'acquisition ou de reconversion, nous établissons avant la transaction l'état de la protection incendie structurelle et le coût de la remise en état. C'est un poste que la due diligence technique expédie souvent par une simple hypothèse, alors qu'un rattrapage sur le compartimentage et les traversées dans un bâtiment vieillissant peut représenter un montant conséquent.

Oui. Le reporting est conçu pour être transmis sans modification au propriétaire, à l'investisseur ou au conseil : pour chaque défaut l'emplacement avec photo, la nature, le risque et les coûts, avec une synthèse en tête. Si vous travaillez avec votre propre format ou votre propre système immobilier, nous livrons les données sous une forme importable.

Rendez le poste protection incendie budgétisable

Un état des lieux par bien, des prix unitaires vérifiables et une vue d'ensemble de tout le portefeuille.

Demander un état des lieux
Appelez-nous Demander un devis

Pouvons-nous utiliser des cookies analytiques ? Avec votre consentement, nous mesurons avec Google Analytics comment le site est utilisé, afin de pouvoir l'améliorer. Le stockage fonctionnel dont le site a besoin est toujours actif. Consultez notre politique en matière de cookies pour plus d'informations.